Wycena dostosowana jest do indywidualnych oczekiwań klienta. Jednak w całym procesie należy liczyć się z następującymi kosztami:
- koszty kwerendy genealogiczne w Archiwach Państwowych (opłaty pobiera Archiwum),
- koszty opłat za wykonanie kserokopii lub zdjęcia w Archiwach,
- koszty przejazdów, wyżywienia i zakwaterowań przy kwerendach wyjazdowych,
- koszty transkrypcji i translacji dokumentów łacina, język niemiecki,
- koszty dostępu do internetu, koszty połączeń telefonicznych konieczność umawiania się na wizyty, sprawdzanie dostępnoąci źródeł itp.,
- przepisanie informacji i wydruk,
- godziny na rozpoznanie tekstów, dopasowywanie osób, weryfikację danych, uwzględnianie zmian pisowni na przestrzeni wieków itd.